天津红日药业股份有限公司（红日药业）

1、高效的合同管理

以前的红日药业，合同经办人部门一份，档案室一份，财务一份，监察部一份，共4份，不但传递效率低，而且由于合同变更，资料传递不及时，造成工作失误和损失。现在，基建合同、研发类合同、采购类合同已全部纳入ERP中。并将各种合同按类别编号，从合同录入、审批、生效、变更、冻结、终止等各阶段的全面管理，彻底解决了合同信息共享和进程监控困难的大问题。业务部门足不出户可以随时查阅合同，按合同办理业务，进行合同执行分析。遍布全国各地的商务经理可以随时查看所负责的合同进展状况。系统设定的预警功能，帮助商务人员有效执行合同，提高客户满意度。

2、严格的物料控制

手工状态时，生产人员在生产指令领料时，只能根据配方和生产批量估算一个值进行领料，而且也无法知道当前料是否够，哪个料缺。使用了系统后，所有的生产都是根据生产指令单中的物料来进行领料，通过配方的比例关系和用料标准，系统可自动控制原料、关键辅料等领用量。在超过应领时，需要进行领料申请，审批后才进行补料，而且生产人员能时时查询所有物料的批次存量信息，以便及时有效的下达生产指令，做到了生产领料、生产执行的高效协同。

3、灵活的物料重计

红日药业有些原料，其特性是每批采购的含量、所含水分可能都不相同，在原料进货检验时，才能确定每批的含量、水分。但药品的配方一般是按100%的纯含量要求的，为了更为准确的进行用料控制，利用系统的批次属性记录了每批原辅料的含量和水分指标，并可方便的直接引用到相关单据和报表，为生产人员进行折纯换算或追溯查询提供了极大的方便。

4、实时的先款后货销售业务控制

红日药业对于一些普通客户，采用先款后货的业务模式。即客户在要货时，需要先将款打到红日，财务收到款后，通知商务部，商务部才下销售订单，通知仓库发货。手工状态下，商务部人员一天要几趟去财务，查看到款情况。然后根据客户的到款情况，再电话通知仓库发货。使用系统以后，客户打款后，会将打款凭据传真到红日商务部，商务部人员在系统中录入收款单，财务收到款后审核收款单。这样商务人员和财务人员共享同一张收款单，财务审核时，商务人员看到信息，就知道哪笔款已经到了。商务人员开具销售订单，在销售订单中选择收款单号，发货单审核时，会检查发货单金额和收款单对应的未核销金额，如果发货单金额小于收款单未核销金额，发货单不允许审核，有效控制了客户先款后货的业务。

5、全程的流向管理

红日药业通过流向管理系统从公司发货开始，监控并记录药品从经销商到各级分销渠道客户、直至医院、药店等终端的全程销售流向和各渠道节点的库存，为公司及时掌控各品种、各市场的销售动态，调整营销策略提供了极大的帮助。

6、精细的生产成本控制

红日产品的生产周期长，以前手工模式下，成本核算只能到车间和品种。应用ERP后，通过生产订单管理、生产车间管理、存货核算等系统的数据联动，ERP系统能及时记录生产订单投料数据，工序报工工时和工序转移产出品数量信息，使成本核算细化到工序，和按订单批次计算成本奠定了基础。管理人员通过准确及时科学的成本信息，可及时关注产品批次的成本波动、成品率波动情况，财务部门可及时全面地进行成本分析，及时发现和纠正管理中的问题，更好地控制成本，最终降低制造成本。

7、清晰的研发成本管理

企业研发投入很大，几十个项目同时研发，而且周期很长，以前手工模式下无法按具体的研发项目归集研发费用，只能按总量归集，因此公共费用也无法按项目合理分配；在项目中试阶段，投入的物料、工时等也没有按实际情况归集到项目，因此项目经费的科学使用、审计监督、绩效考核以及知识产权申报等很不利，红日药业迫切需要精细化的项目成本管理。现在通过U8系统，研发费用投入一经发生即记录相应的项目，在中试环节的投料、人工、费用等均按对应的研发项目记录，公共费用、折旧等按每个项目的实际工时进行分摊，成本系统，自动计算项目的成本，使项目的前期研发投入看得非常清晰，从而合理和科学使用宝贵的科研经费。